Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich Sehr gute PC-Kenntnisse in Excel und Word Zahlenaffin Kenntnis der politischen/ sozialen Verhältnisse der wichtigsten Herkunftsländer von Vorteil Diversity-Kompetenz sowie interkulturelle Kompetenz Fähigkeiten zur Konfliktvermeidung und Mediationstechniken von Vorteil Ausgezeichnete Deutsch in Wort und Schrift (min. B2) Eine weitere relevante Fremdsprache (Arabisch, Farsi, Russisch, Kurdisch ) von Vorteil Erste Erfahrung in der Arbeit mit geflüchteten Menschen beziehungsweise innerhalb einer Unterkunf Erste Kenntnisse über mögliche Kostenträger (LAF, Bezirksamt, Job Center und so weiter Überdurchschnittliche Lernfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten Hohe Durchsetzungsfähigkeit und empathischer Umgang mit den Menschen

Dokumentation von Ein- und Auszügen Tägliches Controlling der Belegungsstruktur Erstellen von Statistiken Koordination der Kostenübernahmen sowie Vorbereitung für die monatliche Rechnungslegung in enger Abstimmung mit der Buchhaltung Führung der Kasse in enger Abstimmung mit der Buchhaltung Unterstützung der Heimleitung u.a. bei Einkäufen des Geschäftsbedarfes