Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation beziehungsweise Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung Einschlägige , möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und im Schreibdienst, idealerweise im Klinik- oder Chefsekretariat oder vergleichbaren Bereichen von Vorteil GOÄ-Abrechnungskenntnisse wünschenswert Erfahrungen mit einem gängigem Befundsystem sowie SAP wünschenswert Exzellente praktische MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) Erfahrung mit Webseiten-Content-Management, idealerweise mit TYPO3 Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, vor allem bei den Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit Engagiertes und zuverlässiges Arbeiten Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität

Fall- und Befundmanagement (u.a. Fall- und Leistungserfassung, Beauskunftung, Befundverwaltung) Medizinischer und allgemeiner Schreibdienst Professioneller interner und externer Kommunikations- und Telefondienst im Krankenversorgungsbereich sowie Lehre und Forschung, auch in englischer Sprache Selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für alle Bereiche des Instituts Einkaufscontrolling / Materialbewirtschaftung Unterstützung der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter des Instituts bei administrativen Vorgängen Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen Bewerbungsmanagement Elektronische Zeitverwaltung der Beschäftigten des Instituts (PEP) Unterstützung von Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Aktualisierung/Pflege Website) Sonstige Sekretariatstätigkeiten inklusive Vertretung Studienassistenz Qualifikation