gute Kenntnisse der MS-Office-Programme • sichere Sprachkenntnisse in Deutsch • gute Auffassungsgabe, Initiative, Organisationsvermögen, Flexibilität • Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme • Aufgeschlossen, belastbar, flexibel, teamfähig • gute kommunikative Fähigkeiten • Beherrschen von Protokolltechniken

• Administrative Personalarbeit (wie zum Beispiel Erstellen von Bescheinigungen, Vorbereiten von Verträgen, Korrespondenz mit Ämtern etc.) • Unterstützung der Personalleitung in administrativen & organisatorischen Aufgaben • Unterstützung des Personalteams im operativen Tagesgeschäft • Externen und internen Telefon-Verkehr und Schriftverkehr führen • Ansprechpartner am Telefon inklusive bei Anliegen von unseren Einrichtungen • Überwachung Urlaub & Fehlzeiten in unserem digitalem Zeiterfassungssystem • Datenbank- und Aktenpflege • Terminkoordination der vorgesetzten Personalleitung • Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen verfassen, Schrift- und Telefonverkehr mit Bewerbern, Einholen aller erforderlichen Unterlagen etc.) • Azubimanagement für die einzelnen Einrichtungen • Erstellen von Statistiken • Vertretung Sekretariat allgemeine Sekretariatsaufgaben (zum Beispiel Rechnungserfassung, Posteinund ausgang u.a.) Voraussetzungen: • Berufserfahrung als Bürokauffrau-/kaufmann oder im kaufmännischen Bereich •