Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre (Diplom/FH; Bachelor), Geprüfte Fachwirt* in oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Berufserfahrung in der Verwaltung und im Finanzmanagement von Projekten beziehungsweise in der Bewirtschaftung von Projekten Kenntnisse in den Bereichen Zuwendungsrecht Qualitätsmanagement und Datenschutz IT-Kenntnisse (übliche Büro-Soft- und Hardware) sowie sehr gute Excel-Kenntnisse Technisches Verständnis für die digitalen Arbeitsmittel in der Projektverwaltung Freude an IT-Lösungen Ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie hohe Steuerungskompetenz und Teamfähigkeiten

Verwaltungsleitung - Sachbearbeiter*in für das Projektbezogene Finanzmanagement und die Projektorganisation der Beratungseinrichtung KOBRA in Berlin (m/w/d) 35 Stunden/Woche Vergütung in Anlehnung an TV L E10 Administratives Projektmanagement - Finanzen Planen und Überwachen der Projektfinanzen sowie die Bearbeitung der damit verbundenen Projektaufgaben u.a. Anträge, Mittelabrufe, Buchhaltung, Verwendungsnachweise, Kostencontrolling, Finanzberichte, Prüfungsvorbereitung Vertrags- und Rechnungsmanagement Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit einer externen Dienstleister*in für die Gehaltsabrechnung Schnittstellenkommunikation mit dem Träger, der Bewilligungsstelle und weiteren Institutionen (z.B. Berufsgenossenschaft) Projektorganisation Weiterentwickeln und mitgestalten von organisatorischen Abläufen Bewirtschaften der Projektmittel (z.B. Einkauf von Verbrauchsmaterial, sowie Hard- und Software, Beauftragen der Dienstleister*innen, Schnittstellenkommunikation, etc.) Bearbeiten von Aufgaben der IT-technischen Infrastruktur und Digitalisierung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister für Systemadministration Mitwirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Finanzplanung, Zusammenarbeit u.a. mit externen Dienstleister*innen für Grafik oder Webdesign) und für Social Media-Tools Bearbeiten von Teilaufgaben des Qualitätsmanagements im eigenen Arbeitsbereich