Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität und Eigenständigkeit Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und Sie beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Programme in Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams); Kenntnisse in Sharepoint sind von Vorteil Sie sind belastbar und bleiben auch bei erhöhtem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert, um die Aufgaben des Tagesgeschäfts zu bearbeiten. Sie haben ein sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement und verfügen zudem über eine gute Problemlösungskompetenz Sie sind eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit und haben Freude an neuen Herausforderungen Ein selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Das bringt die Charité mit

Terminmanagement; zum Teil sehr komplexe Koordination von Terminen, inklusive Vor- und Nachbereitung Koordination und Priorisierung von Aufträgen der Leitungsgruppe, Informationsflüssen und Prüfung von internen und externen Anfragen Assistenz im Personalmanagement: Zusammenstellung der Einstellungsunterlagen, Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender Reisemanagement: Dienstreiseanträge und Abrechnungen, Reisebuchungen etc. Dienstplan-Koordination für Ärzteschaft im Studienzentrum Bestell- und Rechnungswesen: Fungieren als Ansprechpartner für Büro- und gegebenenfalls Laborbestellungen sowie Wareneingangsbuchungen, Rechnungskontrolle Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung, Organisation von Gerätewartung und -reparatur etc. Erstellen von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen; Literaturrecherchen etc. Danach suchen wir