Was bringen Sie mit: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotel-, Veranstaltungs- oder Büromanagement. Idealerweise besitzen Sie bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und bringen ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit mit. Sie sind technisch affin und sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen. Sie überzeugen mit einer strukturierten Arbeitsweise. Sie zeichnet Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus. Sie besitzen Selbstständigkeit sowie Zuverlässigkeit und Teamgeist. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Sie repräsentieren den Träger und empfangen mit Ihrer herzlichen Art Geschäftspartner:innen, Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Gäste. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Büroorganisation und des Bestellwesens. Sie bearbeiten den Posteingang der Fröbel Geschäftsstelle (digital und analog). Sie wenden Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme unter Beachtung von Datenschutz und -sicherheit an. Sie unterstützen bei personalwirtschaftlichen Aufgaben, führen zum Beispiel bei der Pflege der Personalakten mit Hilfe unserer internen Datenbank. Sie koordinieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Besprechungen sowie die Raumplanung zuständig. Sie sind verantwortlich für die Verräumung eingehender Materiallieferungen. Sie übernehmen federführend das Reisemanagement.