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Egal, ob Sie eine Stelle für den Berufseinstieg suchen oder bereits Berufserfahrung mitbringen:
Bei uns werden Sie fündig!
Informationen zur Stelle
Stelle:
Verwaltung / Buchhaltung. (Sekretär/in, Kaufmann /-frau für Büromanagement (m/w/d) oder
Unternehmen:
Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung, Landesverband Sachsen-Anhalt e.V.
Anforderungen:
- abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung;
- Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Kenntnisse von Buchhaltung und Rechnungswesen (Datev);
- Identifikation mit dem Grundsatzprogramm der Lebenshilfe;
- Offenheit an der Einarbeitung in neue Fragestellungen und Themen;
- Flexibilität, Offenheit und Teamfähigkeit;
- Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten;
- Führerschein und PKW sind erwünscht.
Aufgaben:
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen,
- Terminvereinbarungen /-überwachung und –koordination,
- Besprechungsvorbereitung, -organisation,
- Postbearbeitung, Sachbearbeitung,
- Büro- und Verwaltungsarbeiten,
- Büromaterialverwaltung,
- Büroorganisation, Büromanagement,
- allgemeiner Schriftverkehr,
- Ablage von Schriftverkehr und Ablageverwaltung,
- Besucherempfang und –betreuung,
- allgemeine Büro- und administrative Tätigkeiten,
- monatliche Buchhaltung,
- Zahlungsverkehr und Abrechnung,
- Vorbereitung / Erstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen,
- Vorbereitung des Jahresabschlusses,
- Rechnungslegung und Zahlungskontrolle.