gute Kenntnisse der MS-Office-Programme sichere Sprachkenntnisse in Deutsch gute Auffassungsgabe, Initiative, Organisationsvermögen, Flexibilität Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme Aufgeschlossen, belastbar, flexibel, teamfähig gute kommunikative Fähigkeiten Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Wünschenswert) Berufserfahrung: Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) Sprache: Englisch (Wünschenswert) Deutsch (Wünschenswert) Arbeitsort: Vor Ort

Administrative Personalarbeit (wie zum Beispiel Erstellen von Bescheinigungen, Vorbereiten von Verträgen, Korrespondenz mit Ämtern etc.) Unterstützung der Personalleitung in administrativen & organisatorischen Aufgaben Unterstützung des Personalteams im operativen Tagesgeschäft Externen und internen Telefon-Verkehr und Schriftverkehr führen Ansprechpartner am Telefon inklusive bei Anliegen von unseren Einrichtungen Überwachung Urlaub & Fehlzeiten in unserem digitalem Zeiterfassungssystem Datenbank- und Aktenpflege Terminkoordination der vorgesetzten Personalleitung Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen verfassen, Schrift- und Telefonverkehr mit Bewerbern, Einholen aller erforderlichen Unterlagen etc.) Azubimanagement für die einzelnen Einrichtungen Erstellen von Statistiken Vertretung Sekretariat bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (zum Beispiel Rechnungserfassung, Postein- und ausgang u.a.) Vorbereitung und gegebenenfalls Teilnahme an Messen Voraussetzungen: Berufserfahrung als Bürokauffrau-/kaufmann, bestenfalls als Personalassistenz oder im kaufmännischen Bereich