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Informationen zur Stelle

Stelle:
Verwaltungsmitarbeiter*in {Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung}
Unternehmen:
Humanistischer Verband Deutschlands, Landesverband Berlin-Brandenburg KdöR
Anforderungen:
Aufgaben:
, das sich auf Sie freut und Sie bei der Aufnahme Ihrer neuen Aufgaben sehr gerne unter​stützt. **Welche Aufgaben erwarten Dich?** - Du bist verantwortlich für den zentralen Einkauf und die Abwicklung von Bestellungen, insbesondere im Bereich Hardware (z. B. Serverausstattung, Rechner, Kabel). - Du übernimmst die verbandsübergreifende, organisatorische und vertragliche Administration im Bereich Telekommunikation (Festnetz, Internetanschlüsse und Mobilfunk) und erstellst eine saubere, lückenlose Dokumentation für das On- und Offboarding. - Du unterstützt Aktivitäten im Zahlungsverkehr, dokumentierst sorgfältig und entwickelst eine saubere Struktur zur Einkaufsverwaltung im Ticketsystem. - Vorbereitung der zugehörigen Buchhaltung und entsprechende Rechnungen, Rechnungsaufteilungen sowie deren Koordination, abteilungs- und verbandsübergreifend. - Du beantwortest Bestell- und Beratungsanfragen professionell, serviceorientiert und zuverlässig. **Das bringst Du mit:** - Ein Studium oder eine Ausbildung im Kaufmännischen Bereich oder in verwandten Feldern absolviert beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation - Du hast erste praktische Erfahrungen in der Administration, Onlinesachbearbeitung oder Bestellung gesammelt. - Du bist fit in Onlineprozessen und kannst Dich in der Office 365 Umgebung, vor allem in Excel und anderen Kalkulationstools sicher bewegen. - Kenntnisse im Shopmanagement und/ oder der Beschaffung sind wünschenswert. - Du arbeitest gewissenhaft und eigenverantwortlich, bist absolut kommunikationsstark und magst es, wenn die Drähte auch mal heiß laufen. - Du überzeugst durch eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein professionelles, Service orientiertes Auftreten. - Neue Strukturen zu entwickeln, Arbeitsabläufe zu evaluieren und neu aufzubauen bereiten Dir Freude