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Egal, ob Sie eine Stelle für den Berufseinstieg suchen oder bereits Berufserfahrung mitbringen:
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Informationen zur Stelle

Stelle:
Sekretär/in oder Kaufmann/-frau für Büromanagement {Sekretär/in}
Unternehmen:
Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung, Landesverband Sachsen-Anhalt e.V.
Anforderungen:
- abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung - Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Kenntnisse von Buchhaltung und Rechnungswesen (Datev) - Identifikation mit dem Grundsatzprogramm der Lebenshilfe - Offenheit an der Einarbeitung in neue Fragestellungen und Themen - Flexibilität, Offenheit und Teamfähigkeit - Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten - Führerschein und PKW sind erwünscht
Aufgaben:
**Aufgabenbereiche:** - Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen - Terminvereinbarungen /-überwachung und -koordination - Besprechungsvorbereitung, -organisation - Postbearbeitung, Sachbearbeitung - Büro- und Verwaltungsarbeiten - Büromaterialverwaltung - Büroorganisation, Büromanagement - allgemeiner Schriftverkehr - Ablage von Schriftverkehr und Ablageverwaltung - Besucherempfang und -betreuung - allgemeine Büro- und administrative Tätigkeiten - monatliche Buchhaltung - Zahlungsverkehr und Abrechnung - Vorbereitung / Erstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen - Vorbereitung des Jahresabschlusses - Rechnungslegung und Zahlungskontrolle Anforderungen: