Danach suchen wir Als tatkräftige Unterstützung im Sekretariat freuen wir uns auf eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation nachweisbar mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin oder Sekretär beziehungsweise Assistenz (der Geschäftsführung) oder Teamassistenz sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office und SAP) sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten ein hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit und Diskretion Ihre selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise und Ihr überdurchschnittliches Organisationsvermögen und Zeitmanagemen Zuverlässigkeit, Lern-, Leistungsbereitschaft und Gewissenhaftigkeit die Fähigkeit zu Kritik und Selbstkritik, Flexibilität, Teamfähigkeit und Motivation Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich, der Dienstplansoftware Polypoint PEP und/oder der medizinischen Terminologie - wünschenswert, aber kein Muss Das

Professioneller Kommunikations- und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen mit internen und externen Partnerinnen und Partnern sowie Patientinnen und Patienten Unterstützung des Klinikmanagements bei allen organisatorischen Angelegenheiten Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Unterstützung bei der dezentralen Personalverwaltung, insbesondere Koordination der Arbeitszeiterfassung, der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung in Abstimmung mit dem Personaloberarzt Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Übernahme des Bestellwesens Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Unterstützung bei der Planungsorganisation von Famulaturen, PJs und Praktika Vertretung des Direktionssekretariats