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Egal, ob Sie eine Stelle für den Berufseinstieg suchen oder bereits Berufserfahrung mitbringen:
Bei uns werden Sie fündig!

Informationen zur Stelle

Stelle:
Kaufmännische/r Mitarbeiter*in Verwaltung
Unternehmen:
Platane 19 gemeinnützige GmbH
Anforderungen:
eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss idealer Weise einschlägige Berufserfahrung sicheren Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word) Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Freude am Arbeiten im Team soziale Kompetenz Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Gesundheits- und Sozialbereich (Sozialarbeit, Pädagogik, Psychologie oder vergleichbar) Mehrjährige Berufserfahrung mit Leitungserfahrung in der Arbeit mit Menschen mit psychischen Erkrankungen, idealerweise im ambulanten sozialpsychiatrischen Bereich Leitungskompetenz und wirtschaftliche Arbeitsweise Engagement und Interesse für die Belange von Menschen mit psychischen und Sucht-Erkrankungen. Sehr gute Kenntnisse des Hilfesystems und der rechtlichen Grundlagen, insbesondere des SGB IX Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Gesundheits- und Sozialbereich (Sozialarbeit, Sozialpädagogik, Gesundheits-/Krankenpflege, Pädagogik, Psychologie, Ergotherapie, Heilerziehungspflege oder vergleichbar ) Interesse an der psychosozialen Arbeit mit erwachsenen Menschen mit psychischen Erkrankungen Idealerweise Berufserfahrung in der psychosozialen und/oder sozialpsychiatrischen Arbeit Kenntnisse in den Entwicklungen der sozialpsychiatrischen Versorgung (Teilhabe, Inklusion, Partizipation, Wirksamkeit, Sozialraumorientierung…) Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Lust auf das vielfältige Aufgabenspektrum der Sozialen Teilhabe Flexibilität, Verlässlichkeit und Belastbarkeit Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen
Aufgaben:
Selbstständige Organisation, Koordination und Durchführung der üblichen Verwaltungsaufgaben Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Kassenführung und Bestellwesen Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie telefonischer Anfragen Abwicklung betrieblicher Kommunikation und Korrespondenz Korrespondenz mit Hausverwaltungen, ggf. Beauftragung technischer Dienstleister Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen und Kooperationspartner*innen unseres Unternehmens Unterstützung und Beratung der Leitungskräfte der Eingliederungshilfe und deren Mitarbeiter*innen zur fachgerechten Leistungserbringung im Bereich der sozialen Teilhabe Fachliche und konzeptionelle Weiterentwicklung der Leistungen, Versorgungs- und Betreuungsstandards unter Berücksichtigung des Berliner Rahmenvertrages Aktive Mitwirkung an den unternehmerischen Zielen der Platane 19 Teilnahme und Vertretung des Trägers in Gremien und Arbeitsgruppen Unterstützung bei der Personalauswahl, Personal(einsatz-)planung und –entwicklung Fachliche Beratung und Unterstützung bei der Erstellung von Teilhabeplänen und Ziel- und Leistungsplanungen sowie der Kommunikation mit dem Teilhabeamt Teilnahme an ausgewählten Fallbesprechungen und Helferkonferenzen Anleitung der Mitarbeiter*innen zum Führen einer fach- und sachgerechten Betreuungsdokumentation sowie der Qualitätsprüfung der Dokumentation. Mitwirkung bei der Sicherstellung der Kostenübernahme und monatliche Prüfung der offenen Kostenübernahmen. Mitwirkung bei der Steuerung der Belegung, Klientenakquise, Netzwerkarbeit und Kooperation im regionalen Hilfesystem Personenzentrierte Hilfeplanung und individuelle Umsetzung der Hilfen Teilhabeorientierte Begleitung und Unterstützung der Klient*innen im Rahmen der Bezugsbetreuung Regelmäßige Gespräche zu den klientenbezogenen Anliegen Krisenintervention; entlastende, stützende, motivierende Gespräche Unterstützung der Klient*innen im sozialen Umfeld Koordination und Kooperation im Hilfesystem und im Sozialraum Gestaltung und Begleitung von teilhabefördernden Einzel- und Gruppenaktivitäten Netzwerkarbeit und Kooperation im regionalen Hilfesystem Mitwirkung an der konzeptionellen Weiterentwicklung, insbesondere in Bezug auf die Umsetzung des Bundesteilhabegesetzes Teilnahme an Teamsitzungen und themenbezogenen Arbeitsgruppen