erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse Berufserfahrung, vorzugsweise im Aufgabengebiet; Quereinsteiger willkommen sehr gute Excelkenntnisse sowie Kenntnisse weiterer gängiger Office-Programme eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ergebnisorientierten Arbeitsstil soziale und kommunikative Kompetenzen Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit sowie Stresskompetenz

Als Sachbearbeiter*in in der Verwaltung arbeitest du in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Projektleiter*innen für eine moderne und leistungsstarke Verwaltung in einer der größten Bürger*innenrechts- und Selbsthilfeorganisation queerer Menschen in Deutschland. Als eine*r der Ansprechpersonen für unsere Mitarbeiter*innen, Zuwendungsgeber*innen und Kooperationspartner*innen leistest du einen zentralen Beitrag dafür, dass unser Verband als verlässlicher und starker Partner wahrgenommen wird. Indem du dich aktiv mit deinen Erfahrungen und Ideen in unsere Arbeit einbringst und deine Aufgabenbereiche weiterentwickelst, trägst du zu einer erfolgreichen Interessenvertretung von und für queere Menschen bei. Deine Aufgabengebiete Prüfen, Kontieren und Buchen von Geschäftsvorfällen/Belege mit Kostenstellen vorwiegend im Bereich projektbezogenes Rechnungswesen Mitarbeit bei der Bearbeitung und finanziellen Steuerung von Zuwendungsprojekten Unterstützung der Abwicklung von Zahlungsvorgängen Erstellen und/oder Kontrolle von Beschaffungen und Ausschreibungen Unterstützung von Projektverantwortlichen und Geschäftsführung bei der Fördermittelgewinnung Unterstützung beim Aufsetzen von Verträgen Überwachung des Vertragsbestandes bzgl. Kündigungsfristen, Verlängerungen, Aktualisierungen Verwaltung und Betreuung von externen Vertragspartnern Mitarbeit zur Vorbereitung des Jahresabschlusses