Ausbildung zum Finanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung - Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften (z.B. GOB, HGB, AO, UStG) für die Finanzbuchhaltung oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen - Kenntnisse der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften wie LHO, ANBest-P, UVgO sowie des Vereinsrechts und die Bereitschaft, sich diesbezüglich fortzubilden - Sicherer Umgang mit DATEV - Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein und gutes Zeitmanagement - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Die Stelle unterstützt die Geschäftsführung im Bereich Finanzen und Personal und ist insbesondere für die laufenden Geschäftsvorgänge, den Zahlungsverkehr, die Buchführung und Personalverwaltung zuständig. Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle - Kostenstellenbuchhaltung/Projektbudgetierung und Controlling - Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen - Erstellung von Monatsabschlüssen - Erstellung des Jahresabschlusses - Drittmittelverwaltung: Bearbeitung von Zuwendungsanträgen, Zuwendungsbescheiden, Mittelabrufen sowie Projektabrechnungen Vorbereitung und Überwachung der Gehaltszahlungen in Zusammenarbeit mit dem externen Personalbüro - Führung der Personalakten - Vorbereitung von Arbeits-, Werk- und Praktikant*innenverträgen - Bearbeitung von Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen - Ausstellung von Bescheinigungen für Behörden