Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Buchhaltung, Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare nachweisbare berufliche Erfahrung Sie arbeiten äußerst strukturiert und routiniert mit den gängigen MS Office-Anwendungen und arbeiten sicher mit DATEV Sie lieben Zahlen und bringen Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihr unternehmerisches Denken in die tägliche Arbeit ein Sie haben eine strukturierte, proaktive und mitdenkende Arbeitsweise Sie kommunizieren professionell mit Geschäftspartnern, politischen Ansprechpartnern und Mitgliedern sowohl in schriftlicher Form als auch im direkten Umgang Sie leben Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Zentraler Ansprechpartner im kaufmännischen Vertragswesen – wie z. B.: Beschaffung von Angeboten und deren Aufarbeitung als Entscheidungsgrundlage Vorbereitung von Verhandlungen Kommunikation mit Dienstleistern (z. B. Hausverwaltung) Prüfung und rechnerische Feststellung von zahlungsbegründenden Unterlagen Abwicklung und Betreuung klassischer kaufmännischer Vorgänge für die Geschäftsführung und im Bereich abteilungsübergreifender Administration Verantwortung für den ordnungsgemäßen Ablauf, die Optimierung und Digitalisierung der kaufmännischen Verwaltungsprozesse (z.B. Rechnungseingangsprozesse, Inventarisierung) Mitarbeit bei klassischen buchhalterischen Aufgaben, wie formale und sachliche Rechnungsprüfung und Rechnungsbuchung Unterstützung bei der Erstellung der Jahresrechnung und des Wirtschaftsplanes