• einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement • Erfahrungen insbesondere in Sozialunternehmen sind von Vorteil • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Word, Excel, Powerpoint etc. • Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit, Umsetzungsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit • Kooperationsbereitschaft mit Kunden, Mitarbeiter*innen, Leistungsberechtigten und anderen am Begleitungsprozess beteiligten Personen • Ausgeglichenheit und Ausdauer sowie Initiative und Einsatzbereitschaft • Kenntnisse über Grundlagen, Forderungen und Methoden des Qualitätsmanagements

• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen sowie Protokollführung • Bearbeitung des Postverkehrs sowie Terminorganisation • Erledigung des Schriftverkehrs bei interner und externer Kommunikation • Pflege der Listen der Kostenübernahmen • Pflege von Akten (Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen und Dokumenten) • Kommunikation mit und Koordination von externen Firmen z. B. Lidis, Handwerker, Verwaltung • Erstellen statistischer Auswertungen für Sach- und Tätigkeitsberichte • Auftrags- und Rechnungsbearbeitung • Mithilfe bei der Investitionsplanung und dem Budget • Mithilfe bei der Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildungen, Schulungen sowie Unterweisungen inklusive Dokumentation, Statistiken und Auswertungen • Verwaltung der Kasse und Abrechnung mit der RBO - Zentrale Dienste und Beratung gGmbH Das Einreichen der