Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Sekretär*in beziehungsweise andere verwaltungsbezogene Ausbildung Sie verfügen über Erfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und im Schreibdienst, vorzugsweise im Gesundheitswesen Sie beherrschen die gängige Software einschl. Outlook sowie SAP, Erfahrung mit Viewpoint ist wünschenswert Sie besitzen gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind selbstverständlich Sie zeigen Flexibilität beim Arbeitsort (Rotation Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte) Sie kennzeichnen sich durch ein freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement sowie hohe Belastbarkeit zeichnen Sie aus Sie arbeiten engagiert und zuverlässig Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität gehören zu Ihren Stärken

Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik für Geburtsmedizin am Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte Sie vertreten im Chefsekretariat bei Abwesenheit der Chefsekretärin Sie übernehmen den professionellen internen und externen Kommunikations- und Telefondienst mit Patientinnen, Mitarbeiter*innen, Vorgesetzten, Studierenden, Hospitant*innen, Gastärzt*innen etc. Sie erledigen selbständig Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für alle Bereiche der Klinik einschl. Archivanforderungen sowie die Materialbewirtschaftung Sie unterstützen Oberärztinnen und Oberärzte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Klinik bei administrativen Vorgängen Sie sind zuständig für die Abrechnung mit PVS Sie übernehmen den Versand von Arztbriefen, Geburtenprotokollen, Op.-Berichten etc. Sie bearbeiten und versenden Dienstreise- und Nebentätigkeitsanträgen Sie bearbeiten alle Formulare für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, wie Schlüsselanträge, SAP-Zugänge etc.