Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürosektor kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Offene Haltung und positiver Blick auf die Menschen gute kommunikative Fähigkeiten in Wort & Schrift Spaß an der Arbeit und mit den Gästen des Mehrgenerationenhauses Gute PC-Kenntnisse und sicherer im Umgang mit MS Office, insbesondere Microsoft Word & Excel

Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Gäste, sowie den Kollegeninnen und Kollegen und nehmen deren Anliegen entgegen und kümmern sich um die Bearbeitung Sie sind verantwortlich für die Überwachung der Ordnung & Sauberkeit des Hauses Sie sorgen für den Einkauf von benötigten Materialien, wie Arbeits- & Reinigungsmittel, sowie Büromaterial. Die Überwachung des Inventars und der rechtzeitigen Nachbestellung liegt in Ihrer Verantwortung Sie übernehmen die Kasse und die Kontrolle der Sachausgaben Die Koordinierung unseres Eltern-Kind-Turnens liegt in Ihren Händen Sie unterstützen uns bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wie Ablage, E-Mailkorrespondenz, Telefonaten und Ausstellung von Tafelkarten Sie sorgen dafür, dass unsere Aushänge