Ihre Bewerbung
Ihre Bewerbungsdaten
Egal, ob Sie eine Stelle für den Berufseinstieg suchen oder bereits Berufserfahrung mitbringen:
Bei uns werden Sie fündig!
Informationen zur Stelle
Stelle:
Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Verwaltung und Personal
Unternehmen:
FiPP e. V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis
Anforderungen:
Dich qualifiziert eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtanwalts- und Notarfachangestell-te*r, Personalkauffrau/-mann oder eine gleichwertige Qualifikation mit arbeitsrechtlichen Kenntnissen sowie fundierten Praxiserfahrungen
Du verfügst über ein großes Organisationsgeschick und setzt dies routiniert mit dem gesamten MS-Office-Paket um
Idealerweise verfügst Du über Anwendungskenntnisse in Sage HR Suite, Sage HR Zeitmanagement oder ver-gleichbaren Programmen.
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität zeichnen Dich aus.
Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift begleiten Deinen Arbeitsalltag.
Aufgaben:
Du bist verantwortlich für die Terminkoordinierung, die Korrespondenz sowie für allgemeine Verwaltungstätig-keiten an der Seite der Bereichsleitung und unterstützt die Führungskräfte des Bereiches in aktuellen Themen und Prozessen
Durch Deine Teilnahme an Gremiensitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung sicherst Du reibungslose Informationsflüsse
Du unterstützt bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und beim Veranstaltungsmanagement in un-serer Geschäftsstelle und bringst Dich mit Freude und kreativen neuen Ideen aktiv ein.
Du wirkst an der digitalen Transformation des Trägers mit und nutzt bestehende Kommunikations- und Infor-mationssysteme