Eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. durch Berufstätigkeit erworbene gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten Erfahrungen in der Sozialwirtschaft und/oder Verbandsarbeit wünschenswert Eine kundenzugewandte freundliche, kommunikative, selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit Eigenverantwortung und Flexibilität Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme und des Dateimanagements Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion und Improvisationsgeschick

Büro- und Teammanagement für die Referate Familien/Frauen/Mädchen und Jugendhilfe in Vollzeit Das gestalten Sie mit: Büromanagement: Dokumentenmanagement, Mitgliederverwaltung im Referatsbereich, Terminorganisation und -koordination (zum Beispiel Reiseplanung) Kommunikation und Korrespondenz mit Mitgliedsorganisationen, der Verwaltung sowie externen Dienstleistern Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Fachtagungen Datenpflege und Dateimanagement (zum Beispiel Koordination von Mitgliederabfragen oder Verhandlungsvollmachten) Datenbank- und Verteilerpflege (insbesondere Mitgliederdatenbank und MS Outlook) Zuarbeit von und Mitwirkung an Schriftsätzen, Analysen, Präsentationen Sicherstellung des internen und externen Informations- und Datenflusses (zum Beispiel Post - Ein- und Ausgang, Wiedervorlagen, Abstimmung und Koordination innerhalb des Teams, Bereitstellung von Fachinformationen für die Mitglieder)