Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter, Sekretärin/Sekretär, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office- Anwendungen Sehr gute Kenntnisse im Sekretariatsmanagement, inklusive eines effektiven Terminmanagements Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie Sehr gute Umgangsformen gegenüber allen Schnittstellen Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit Erfahrungen im medizinischen Bereich und Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors Sämtliche Korrespondenz des Klinikdirektors (OP- Berichte, Ambulanzbriefe, Gutachten etc.) und der Klinik und dessen Terminkoordination Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs-,Organisations- und Sekretariatsaufgaben Bearbeitung aller telefonischen Anfragen Durchführung/ Betreuung der Privat-Sprechstunde (2x pro Woche) Aktenvorbereitung für externe Leistungsabrechnung (Privatpatienten) Arbeiten mit MS Outlook: E-Mail Bearbeitung und Kalenderpflege Bestellwesen