ein betriebswirtschaftliches oder geisteswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung nachweisliche Erfahrungen in einer Assistenzposition auf Führungsebene und/ oder in Schnittstellenbereichen sicherer Umgang mit digitalen Formaten sehr gute Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten absolute Diskretion und Stresstoleranz offenes, zugewandtes Auftreten, Kommunikationsfreude

Unterstützung der Abteilungsleitung Zentrale Dienste in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung und in angrenzende Bereiche sowie die Fachabteilungen Vorbereitende Buchhaltung & Kassenführung, Postablage, Management des Zahlungsverkehrs selbstständige Erledigung aller anfallender Aufgaben der Büroorganisation wie z. B. Terminkoordination, Koordination und Empfang interner und externer Gäste, Begleitung von Meetings/ Protokollführung, Dokumentation und digitale Organisation. Inhaltliche und organisatorische Tätigkeiten in Schnittstellenprojekten Schnittstellenkommunikation, Erstellen und Versenden von Einladungen, Präsentationsmaterialien, Protokollen und Rundschreiben. Besonderer Fokus auf der Arbeitsorganisation/ Unterstützung bei der Implementierung digitaler Tools ins Tagesgeschäft