Das Anforderungsprofil Sie arbeiten eigenständig, verfügen über eine strukturierte und strategische Arbeitsweise, besitzen Kommunikationsstärke und Freude am Koordinieren unterschiedlichster Ebenen (Kolleg*innen im Büro Kapstadt, Freiwillige und ihre Familien, Ansprechpersonen in Einsatzstellen und Behörden). Außerdem sind Sie empathisch, teamfähig, belastbar und in der Lage, sich in kürzester Zeit in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten, sowie Informationen aus diversen Kanälen für die weitere Bearbeitung aufzubereiten. Englischkenntnisse beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im interkulturellen Austausch mit. Kenntnisse des weltwärts-Programms oder vergleichbaren Programmen sind sehr von Vorteil.

Aufbau eines neuen Buchhaltungsprogramms (z.B. Lexware) - Buchhaltung und Zahlungsverkehr (Inlands- und Auslandsüberweisungen) - Eingangsrechnungen/Belege bearbeiten: kontieren, buchen, ablegen - Rechnungen schreiben, Lastschrift einziehen - Buchhaltungsauswertungen - Kostenstellenauswertungen - Zuwendungsabrechnung - Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten, Vorbereitung auf Kassenprüfung - Zuarbeit an Steuerberater wegen Steuererklärungen - Abwicklung der täglichen Bankkontoauszüge - Abstimmung und Klärung von Konten und Differenzen im Hauptbuch Unterstützung bei Administrativen Tätigkeiten im weltwärts-Programm, z.B. - Vorbereitung von Verträgen für beide Weltwärts Programme - Kommunikation mit den Freiwilligen bezüglich einzureichender Dokumente, Spenderkreise etc. - Administrative Abwicklung von Stornierungen, Projektwechseln, Einsatzplatzverlängerungen - Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung von Auswahltagen und Seminaren Finanzmonitoring Zahlungsein- und ausgänge - Projektsteuerung insbesondere Finanzplanung - Projektabrechnung - Mittelanforderungen - Zuarbeit von Verwendungsnachweisen