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Informationen zur Stelle

Stelle:
Büroassistentin
Unternehmen:
Für eine kulturvolle, solidarische Welt e.V., c/o Interkulturelles Frauenzentrum S.U.S.I.
Anforderungen:
Anforderungen bei Einstellung: - Langzeitarbeitslose Frau, gerne auch mit Migrationserfahrungen bzw. –hintergrund, - Bürokauffrau, - Beherrschung mehrerer Sprachen, - Deutschkenntnisse: Gute bis sehr gute Verständigung auch in Schrift und am Telefon möglich, - Beherrschung von Computerprogrammen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation), - Erfahrungen in Büroarbeiten und –organisation, - Interesse an frauen- und migrationsspezifischen Themen, - Lern- und Fortbildungsbereitschaft, - Bereitschaft zu Flexibilität und Arbeit in einem vielsprachigen Team.
Aufgaben:
Stellenbezeichnung: Büroassistentin Tätigkeiten: Die Mitarbeiterin führt nach Einarbeitung und mit wachsender Selbständigkeit folgende Tätigkeiten aus: - Telefon- und Besucherinnendienst, - Bearbeitung des elektronischen und papiernen Posteingangs, sowie der Nachrichten auf dem Anrufbeantworter, - Erstellung und Bereitstellung diverser Formulare für die interne Planung und Dokumentation, - Dokumentation der Nutzung der Angebote des Frauenzentrums (monatliche statistische Erfassung als Tabellenkalkulation, Fotos/Filmaufnahmen), - Bei Bedarf Mithilfe bei Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltung, Gruppentreffen, Kursen u.a., - Bei Bedarf Unterstützung der Verwaltungskraft, - gegebenenfalls sprachmittlerische Unterstützung von Besucherinnen, - Teilnahme an Teambesprechungen, - Teilnahme an Coaching und Weiterbildungen nach individuellem Plan, - gegebenenfalls Entwicklung und Durchführung eines eigenen (Teil-)Projekts als Ergänzung der Angebote von