abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, gern rechtsspezifischen Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation – vorzugsweise erste Berufserfahrungen Freude an selbstständigen und eigenverantwortlichen Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten Teamfähigkeit sowie selbstständige, vorausschauende und qualitätsbewusste Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Engagement und Flexibilität hoher Organisationsgrad und ausgeprägtes Dienstleistungsdenken Bereitschaft an der Zusammenarbeit im Team wie auch im Austausch mit externen und internen Schnittstellen verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit dem Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)

Sie unterstützen die Abteilung Recht & Vertragsmanagement inhaltlich und organisatorisch im Tagesgeschäft und sind an der Weiterentwicklung abteilungsinterner Prozesse beteiligt. Das bedeutet u.a.: administrative Unterstützung der juristischen Stelle mit Schwerpunkt Sozialrecht bei der Ausfertigung und dem Versand von Vertragsunterlagen und Dokumenten an Klienten/-innen sowie rechtliche Betreuer/-innen oder Angehörige Kontrolle aller Vertragsunterlagen auf inhaltliche Richtigkeit Erstellung von Serienbriefen oder Einzeldokumenten auf der Grundlage von Vertragsmustern beziehungsweise Vorlagen systematische Nachverfolgung versandter Vertragsunterlagen auf fristgerechten und vollständigen Rücklauf eigenständige Pflege der Vertrags- und Dokumentenmanagementsysteme eigenständige Korrespondenz mit Klienten/-innen sowie rechtlichen Betreuer/-innen oder Angehörigen und mit Behörden aktive Mitarbeit bei der Überarbeitung und Weiterentwicklung von Vertragsmustern und Dokumenten sowie der Optimierung von administrativen Abläufen Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, der eingehenden Telefonate sowie die Koordination und Verfolgung von Terminen und die eigenverantwortliche Übernahme der externen und internen Korrespondenz Recherche, Analyse und Pflege von Daten Kenntnis und Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen im Zusammenhang mit den eigenen verwaltungstechnischen Aufgaben