Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wäre wünschenswert Praktische Erfahrungen in der Bürokommunikation/-organisation Sichere Kenntnisse mit MS-Office- und SharePoint-Programmen Organisationstalent mit guter Kommunikationsfähigkeit, die es versteht, der Geschäftsführung und den Kolleginnen/Kollegen „den Rücken freizuhalten“ Fähigkeit, auch in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommens, einen kühlen Kopf zu bewahren und zuverlässig zu agieren

Büroorganisation: Planung und Steuerung der Prozesse im Büro, Koordination von administrativen Tätigkeiten, Führen von Geschäftskorrespondenzen, Terminkoordination und Überwachung von Projektdeadlines, Einpfl egen von Informationen in Datenbank- bzw. Content-Management-Systemen, vorbereitende Buchhaltung Veranstaltungsmanagement: Organisation von Veranstaltungen und Teilnehmermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Weiterbildungen; selbstständige Erstellung von projektbezogenen Unterlagen für Präsentationen, Vorträge, Berichte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen sowie externen Partnern/Partnerinnen