Das wünschen wir uns von Ihnen  abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Hohes Maß an Organisationsvermögen  Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)  Sicherheit und Verbindlichkeit im Auftreten gegenüber Gästen, Kunden und Geschäftspartnern  Selbständigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit  eine offene, empathische und kommunikative Art  Fähigkeit zur Strukturierung und Priorisierung, Eigenverantwortung  Initiative und Einsatzbereitschaft  Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit  Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung  Führerschein Klasse B wünschenswert

Das sind Ihre Aufgaben bei uns  Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung (u.a. Terminkoordination und Verwaltungstätigkeiten)  Allgemeine Verwaltungstätigkeiten  Organisation und Vorbereitung von Präsenten für Geburtstags- und Firmenjubiläen  Archivierung  Ablage  Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz  Botengänge  Protokollierung  Telefondienst und Terminorganisation  Organisation von Reisen, Konferenzen oder Sitzungen  Verwaltung von Büromaterialien  Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Besucher, Gäste, Kunden und Geschäftspartnern