sich in unbekannten Situation schnell einen Überblick verschaffen und gut organisieren können - von sich aus mitdenken und eigenverantwortlich in einem Team mit anpacken wollen (Hands-on-Mentalität) - gerne und erfolgreich dem Verwaltungsleiter den Rücken freihalten - gerne und gut mit unterschiedlichen Menschen kommunizieren können - belastbar sind und auch in schwierigen Momenten Ihren Humor nicht (ganz) verlieren - Erfahrung mit Bürotätigkeiten haben und mit Dokumenten präzise arbeiten können

In dieser Position bilden Sie ein Tandem mit unserem Verwaltungsleiter. Sie halten ihm als Assistent*in den Rücken frei. Sie koordinieren gemeinsam Abläufe in der Verwaltung und andere innerverbandliche Prozesse, daneben haben Sie auch eigene Aufgabengebiete. Sie sind Teil eines motivierten Teams. Da die Stelle neu geschaffen wird, können Sie diese gemeinsam mit dem Verwaltungsleiter gestalten, weiterentwickeln und aufbauen. halten Sie unserer Verwaltungsleitung bei Terminplanung, Telefonaten, Korrespondenzen etc. den Rücken frei - unterstützen Sie die Verwaltungsleitung bei der Steuerung von innerverbandlichen Prozessen, z.B. durch die Betreuung von Arbeitsgruppen - kümmern Sie sich um allgemeine Anliegen an die Verwaltung und sorgen Sie dafür, dass diese bearbeitet und umgesetzt werden - koordinieren Sie eigenverantwortlich verschiedene Abläufe in der Verwaltungseinheit des Verbands übernehmen Sie eigenverantwortlich die Bearbeitung von Sachbereichen wie z.B. die das Vertragswesen im Facility-Management.