• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Büro-/Verwaltungsangestellte*r, Medizinische Fachangestellte*r, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation • Sie haben Berufserfahrung im Kontakt mit Kund*innen bestenfalls im Gesundheitsbereich • Sie kommunizieren klar und verständlich und bleiben stets freundlich und ruhig • Sie sind hilfsbereit und treten wertschätzend und unvoreingenommen gegenüber Hilfesuchenden auf • Sie sind pünktlich, zuverlässig und arbeiten gern als Teil eines Teams • Sie haben ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift • Sie wenden die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher an • Sie haben in der Vergangenheit Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt

• Organisation des täglichen Ablaufes in der Beratungsstelle •„erste Anlaufstelle“ für alle, die sich an unsere Krebsberatungsstellen wenden • Begrüßung, Klärung der Anliegen, kurze Auskünfte, allgemeine Hinweise • Weiterleitung an die zuständigen Berater*innen • Terminvergabe und Terminkoordination der Beratungsstelle • Ausgabe von Infomaterial, Entgegennehmen von Dokumenten • Verwaltungstätigkeiten z.B. Büromaterial bestellen, Akten anlegen, Post verteilen, Verwalten und Pflegen der Datenbank • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit • Mitgliederverwaltung, Unterstützen bei der Vereinsverwaltung, Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen