Ihre Voraussetzungen: Abgeschlossenes Studium Betriebswirtschaft oder ähnliches Studium bzw. Ausbildung mit kaufmännischem / betriebswirtschaftlichem Hintergrund und fundierte buchhalterische Kenntnisse / Berufserfahrung im Feld. Gute Kenntnisse im Bereich Finanz-, Zuwendungs- und Vereinsrecht, Erfahrungen in Datensicherung und Datenschutz. Gute Kenntnisse in der Fördermittelbewirtschaftung, insbesondere zur Beantragung und Nachweislegung öffentlicher Mittel sowie im Zuwendungsrecht (AnBestP und I) und für Vertragsrecht, gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Anwendungen.

Ihre Aufgaben: - Buchhaltung, Kassen- und Kontenverwaltung (und a. Rechnungslegung, Terminüberwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs, Buchführung) - Gehaltsrechnung und Belegerstellung, Zuarbeiten zu Finanzamt, Krankenkassen und Berufsgenossenschaft - Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen - Begleitung von externen und internen Prüfungen (und a. SV-Träger, Finanzamt, Fördermittelgebende) - Unterstützung bei der Personalverwaltung (und a. Aufsetzen von Arbeits- und Honorarverträgen, Führung der Personalakten, Führung und Kontrolle des Urlaubsanspruchs und des Krankenstandes) - Zuwendungsbearbeitung einzelner Projekte (Mittelverwaltung, Erstellung von Verwendungsnachweisen) - Büroorganisation, eigenständige Erledigung aller anfallenden Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in Absprache mit der Geschäftsführerin - Allgemeiner Schriftverkehr mit Behörden und Institutionen