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Informationen zur Stelle

Stelle:
Krankheitsvertretung Projektassistenz (m/w/d) für die Fachstelle Altern und Pflege im Quartier im Land Brandenburg (FAPIQ)
Unternehmen:
Alzheimer-Gesellschaft Brandenburg e.V.
Anforderungen:
Sie sind versiert im Veranstaltungsmanagement. Alle Aufgaben, die damit verbunden sind und die Anmeldekommunikation mit den Teilnehmenden machen Ihnen Spaß. - Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Office 365 und den MS-Office Anwendungen Word und Excel oder vergleichbaren Programmen. - Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und eine gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit für das Bearbeiten eingehender Anfragen per E-Mail und am Telefon. Die leistungsgerechte Bezahlung erfolgt in Anlehnung an den TVL. Die Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang bis zu 30 Stunden pro Woche ist befristet als Krankheitsvertretung.
Aufgaben:
Als Projektassistenz organisieren Sie alle Veranstaltungen der Fachstelle, von der Raumsuche, über das Teilnehmendenmanagement bis zur Abrechnung von Honoraren. Dabei arbeiten Sie eng mit den zuständigen Referent:innen zusammen. Die Vielfalt an Veranstaltungen reicht von Qualifizierungskursen für Ehrenamtliche bis zu themenspezifischen Fachtagen. Sie sind zuständig für die Organisation, das Anmeldemanagement und die Unterstützung von Referent:innen bei der Durchführung von Veranstaltungen der Fachstelle. Diese finden in Präsenz wie auch digital statt und variieren in der Größe zwischen rund 10 und 150 Teilnehmenden. - Sie sind verantwortlich für die Organisation, Verwaltung und Abrechnung von Qualifizierungskursen für Helfende in alltagsunterstützenden Angeboten. Die Kurse stellen einen wesentlichen Anteil Ihrer Aufgaben dar.